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合同條件
這也是招標書的一項重要內容。后面談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例,也要符合國內法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售后服務、質量、主保險費用等特殊要求,在標書技術部分列出。但這些條款不應過于苛刻,更不允許(實際也做不到)將風險全部轉嫁給中標方。
資格文件
這部分要求由招標機構提出。要求提供企業生產該產品的許可證,及其他資格文件,如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業績。
翻譯需要依靠嚴格的質量控制體系、規范化的運作流程特的審核標準為客戶提供的標書翻譯服務,標書翻譯的四項原則: a.全面反映使用單位需求的原則; b.科學合理的原則; c.術語、詞匯庫、統一原則; d.維護投標方的商業秘密及國家利益的原則; e.保質、準時交稿。
標書制作的內容: 標書內容一般包含了三部分,即資信部分、分、技術部分 。 資信部分包括公司,公司情況介紹等一系列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證件、報告等。 技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。 分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表和合同條件(通用和)等。
投標書制作的流程大致為:
1、購買招標文件。在購買招標文件時,應詢問對方是明標還是暗標,如果是暗標記得要暗標封皮。
2、理解招標文件的內容對招標文件中不明確的問題,在招標答疑結束前,以書面的形式上報招標代理機構。
3、根據要求羅列標的目錄。按照招標文件中的要求,列出商務標與技術標目錄。
4、按要求填入各項內容。
5、復審標書,按照招標文件的內容復查標書,查看是否有遺漏。
6、打印,封裝。
7、參加投標。
如今,找代寫標書公司來制作標書已經成為一種趨勢,很多人選擇去找標書公司來制作自己的標書。
標書代寫的優點:
1、標書代寫能為企業節省人力成本,如果自己為了投標而雇傭員工組建部門需要投入大量人力物力,
2、性強:標書代寫公司擁有標書團隊;
3、保密性強:為使客戶放心,標書代寫公司擁有契約精神客戶資料安全。
4、時效性強:實力較強的代寫標書公司可提供24小時加急服務。
5、止損能力強:標書代寫公司可以和企業簽定合同,企業的權益。如:廢標全額退款等。